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成都先進(jìn)飼料攜手吉成,平穩(wěn)駛?cè)搿肮芾砜燔嚨馈?/h1>
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客戶:先進(jìn)(成都)飼料公司

客戶概況

先進(jìn)(成都)飼料公司是韓國先進(jìn)集團(tuán)(Sunjin)投資建立的以飼料生產(chǎn)為主的分公司,是韓國先進(jìn)集團(tuán)在中國建立的第一家工廠,應(yīng)用世界最先進(jìn)的動物營養(yǎng)技術(shù),開發(fā)高品質(zhì)、高性能的飼料產(chǎn)品。作為一家韓資公司,先進(jìn)飼料對于管理效益的追求遠(yuǎn)超其他企業(yè),并于建廠之初就已購買管理軟件系統(tǒng),用于實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化和成本合理化,而隨著先進(jìn)飼料企業(yè)業(yè)務(wù)需求的增加,原有系統(tǒng)無法滿足更多、更復(fù)雜、更細(xì)節(jié)的管理需求,在反復(fù)的比較與細(xì)致的考量下,先進(jìn)飼料決定攜手吉成軟件,選擇以吉成科技carpo飼料行業(yè)erp系統(tǒng)為核心,搭建全新的信息化管理平臺,對企業(yè)的銷售、庫存、財務(wù)、出納業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)管理。

信息化探索

上馬ERP的動因:建立長效管理系統(tǒng),解決管理問題,跨越管理挑戰(zhàn)。

2012年是先進(jìn)飼料“著重加強(qiáng)管理年”,公司從上至下共同認(rèn)定:提升管理水平、加強(qiáng)內(nèi)功修煉,是先進(jìn)飼料在激烈的競爭中獲取更長遠(yuǎn)發(fā)展的最佳捷徑。所以,當(dāng)我們走進(jìn)先進(jìn)飼料,就可以看到管理井井有條的辦公區(qū)和廠區(qū),還有素質(zhì)良好的企業(yè)員工,這無疑都呈現(xiàn)出良好管理成效的一瞥。

但是,隨著先進(jìn)飼料公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司現(xiàn)有的管理方式已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的高要求;同時,由于銷售、財務(wù)、庫存、出納等部門手工作業(yè)所帶來的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、報表不及時、工作效率低、信息不透明等管理問題更加明顯。另外,伴隨著交貨周期的不斷縮減、原料價格頻繁波動等外部市場環(huán)境的不斷變化,先進(jìn)飼料面臨著更大的管理挑戰(zhàn),那就是原有的金蝶K3系統(tǒng)在此情況下而不適用、不好用,并愈發(fā)暴露出各種弊端,為先進(jìn)飼料的管理和發(fā)展形成了阻礙:

1、銷售工作:銷售部門采用不規(guī)范的手工開票模式,難以追蹤和管控;手工計算返利返獎、業(yè)務(wù)員銷量、客戶貢獻(xiàn)度,尤其是月底折扣的計算,工作量大,難度也非常大,速度也極慢;銷售部門各類數(shù)據(jù)和報表都需要耗時耗力才出的來,并且存在誤差。

2、庫存工作:原料、成品、包裝物出入庫信息量巨大,手工記賬和查詢的準(zhǔn)確性和效率均不高,且?guī)齑嫘畔o法實(shí)現(xiàn)與采購、銷售、生產(chǎn)部門間共享。

3、財務(wù)工作:因財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一,財務(wù)人員需要填寫大量的銷售憑證和出納憑證,任務(wù)量重,效率很低,月底加班加點(diǎn)卻仍對不上賬。

4、出納工作:每天都需要手工計算當(dāng)天的現(xiàn)金流情況,記錄公司內(nèi)部現(xiàn)金庫存、銀行卡庫存,大量的手工勞動,使得數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性很難保證,和客戶及供應(yīng)商的往來賬務(wù)不清晰。

因此,面對以上情況,從韓國集團(tuán)老板到先進(jìn)飼料公司一把手等高層領(lǐng)導(dǎo)都緊張的意識到:先進(jìn)飼料當(dāng)前迫切需要一套滿足管理需求、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、同時能夠伴隨業(yè)務(wù)和產(chǎn)量增長而同樣長效好用的軟件系統(tǒng),并憑借該軟件系統(tǒng)提供的信息化解決方案,實(shí)現(xiàn)信息化管理模式,從本質(zhì)上提升員工工作效率、企業(yè)管理水平和運(yùn)營效率。所以,這更加深化了先進(jìn)飼料堅決推動軟件選型等相關(guān)工作的開展,并迅速確認(rèn)由經(jīng)驗(yàn)豐富、雷厲風(fēng)行的財務(wù)部江經(jīng)理挑起大梁。

信息化管理目標(biāo)

吉成科技置身飼料行業(yè)十余載,不僅專注飼料企業(yè)信息化管理軟件領(lǐng)域,而且對飼料企業(yè)內(nèi)部管理也有著深厚的經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)到的見解。在與先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導(dǎo)的幾次會晤和溝通中,大家對近年以來飼料行業(yè)不斷變遷發(fā)展的形勢產(chǎn)生了共鳴:飼料企業(yè)市場競爭的加劇、成本壓力的增加、客戶需求的變化、以及飼料企業(yè)及業(yè)務(wù)管理復(fù)雜度也越來越高、而支撐飼料企業(yè)運(yùn)行的軟件工具卻始終與管理現(xiàn)狀脫節(jié),這讓很多飼料企業(yè)遭遇管理瓶頸和管理沖擊。

正如先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導(dǎo)所言:“飼料企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步、快速的發(fā)展,就必須建立科學(xué)有效的管理保障體系,打造規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,提升員工工作效率、提高企業(yè)管理水平、提高決策準(zhǔn)確性、提高企業(yè)管理競爭力,而信息化管理軟件的應(yīng)用是保持企業(yè)快速發(fā)展的最好方式,這是我們很多韓國優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)之談,也是我們先進(jìn)飼料公司信息化管理的目標(biāo)。”

選擇吉成的緣由

行業(yè)管理積淀,企業(yè)用戶實(shí)踐

韓國企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范是有目共睹的,同樣,先進(jìn)飼料公司在選購管理軟件之時也制定了非常嚴(yán)格的選型流程,在整個選型過程中,先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導(dǎo)秉承全面提升管理、優(yōu)化管理流程、以提高信息化投資回報率為目的,來考量全新管理軟件系統(tǒng)的引入,并對新的信息化管控平臺提出了具體的要求,同步組建了由集團(tuán)總經(jīng)理拍板、財務(wù)經(jīng)理江經(jīng)理牽頭執(zhí)行的選型團(tuán)隊,可以說是難煞了眾多軟件企業(yè)。

作為飼料行業(yè)信息化管理專家的吉成軟件,率先進(jìn)入了先進(jìn)飼料管理層的視線:這源于吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件,在飼料行業(yè)有著多年深厚的行業(yè)管理積淀、企業(yè)用戶實(shí)踐和豐富的經(jīng)驗(yàn)積累,并能夠?yàn)橄冗M(jìn)飼料公司提供完善的采購、銷售、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、工人工資、出納、配方等全業(yè)務(wù)流程的管理,非常符合先進(jìn)飼料企業(yè)當(dāng)前及未來的信息化管理目標(biāo)及要求。最終,經(jīng)過幾輪的選型調(diào)研、詳細(xì)分析、認(rèn)真考察后,先進(jìn)飼料公司內(nèi)部全票選定了吉成科技的專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件,確定了吉成軟件為其信息化合作伙伴,并以carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)為核心,搭建先進(jìn)飼料公司的信息化平臺,來加強(qiáng)公司的內(nèi)控,完全替換掉原來使用的金蝶K3。

據(jù)了解,在先進(jìn)飼料公司選型的過程中,面對國內(nèi)外諸多的軟件,先進(jìn)飼料公司只用了一個月的時間就做了決定。財務(wù)經(jīng)理江經(jīng)理認(rèn)為:“吉成軟件具有10多年專注飼料行業(yè)的積累及豐富的成功案例經(jīng)驗(yàn),我們看中的就是你們的沉淀,給了我們很大的信心。”來自客戶企業(yè)真實(shí)的心聲,直接體現(xiàn)了吉成科技的專注在飼料行業(yè)管理軟件領(lǐng)域的又一次成功復(fù)制。

與此同時,先進(jìn)飼料公司高層領(lǐng)導(dǎo)表示:公司將全面應(yīng)用吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件系統(tǒng),架構(gòu)企業(yè)管理信息化平臺,助力公司信息化建設(shè)邁入一個新的臺階,從而滿足公司對銷售、財務(wù)、庫存、出納、成本等方面的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào),解決人工開票、庫存統(tǒng)計、銷售折讓、業(yè)務(wù)報表等耗時耗力易出錯的工作難題,提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)公司物流、資金流、信息流和工作流的和諧統(tǒng)一。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍:

本次實(shí)施,先進(jìn)飼料選擇應(yīng)用專業(yè)領(lǐng)先的carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng),其中包括銷售管理、財務(wù)管理、庫存管理、出納管理四個模塊,高效搭建企業(yè)信息化管理平臺,進(jìn)行全方位管理。

雙方合作:

面對先進(jìn)飼料公司對于吉成軟件的極大信任和認(rèn)可,吉成軟件實(shí)施項目組于9月正式進(jìn)駐現(xiàn)場,計劃于國慶節(jié)前后完成全部培訓(xùn)和實(shí)施工作。同時,吉成科技和先進(jìn)飼料企業(yè)雙方都相信隨著‘吉成—先進(jìn)項目組’的入駐、實(shí)施、培訓(xùn),系統(tǒng)將得到良好的應(yīng)用,并將全面助力先進(jìn)飼料健康快速發(fā)展,全面提升企業(yè)的反應(yīng)速度!

項目實(shí)施上線期間,得到了先進(jìn)飼料銷售部門、財務(wù)部門、庫存部門領(lǐng)導(dǎo)及員工的大力支持與緊密配合,給項目組留下深刻印象的是,先進(jìn)飼料員工的優(yōu)良職業(yè)素養(yǎng)和較高電腦水平,這無疑更加快速推進(jìn)了整個項目的進(jìn)展,包括銷售開票人員,銷售內(nèi)勤人員,會計人員等在內(nèi)的同事,完全能夠在全面細(xì)致的培訓(xùn)后,非??焖俚慕邮芎褪褂孟到y(tǒng),并在系統(tǒng)的上線過程中,互相交流和溝通使用問題和心得,同時還為系統(tǒng)的設(shè)置提出寶貴的建議和意見。

在1個多月的時間里,項目組同時對各部門在應(yīng)用系統(tǒng)方面進(jìn)行著不斷完善和優(yōu)化的工作,許多部門領(lǐng)導(dǎo)和員工除每天需要完成本職工作外,還要兼顧軟件系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備,為配合項目實(shí)施的進(jìn)度,有的員工白天沒有時間,就利用晚上時間,進(jìn)行數(shù)據(jù)整理輸入等工作,加班加點(diǎn)卻無怨無悔,這體現(xiàn)了先進(jìn)員工極強(qiáng)的責(zé)任感和無私奉獻(xiàn)的精神。而整個過程中‘吉成—先進(jìn)項目組’也同樣腳踏實(shí)地主導(dǎo)項目進(jìn)展,與先進(jìn)員工一同加班加點(diǎn),雙方的認(rèn)真和努力,極大鼓舞了士氣,促進(jìn)了項目的完美完成。

ERP應(yīng)用效果

吉成科技專業(yè)管理顧問團(tuán)隊,按照先進(jìn)飼料公司高層領(lǐng)導(dǎo)的信息化管理目標(biāo),經(jīng)過1個多月的試運(yùn)行階段,系統(tǒng)運(yùn)行基本順暢了。系統(tǒng)正式運(yùn)行以后,正在持續(xù)提高先進(jìn)公司的管理水平,為先進(jìn)公司持續(xù)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用:

1、借助吉成科技銷售管理系統(tǒng),徹底解決EXCEL開票不規(guī)范問題,輕松處理業(yè)務(wù)員返利返獎、業(yè)務(wù)員銷量、客戶貢獻(xiàn)度,銷售折扣、銷售統(tǒng)計等工作量大、耗時耗力的計算核算工作。

2、借助吉成科技庫存管理系統(tǒng),減輕庫管人員工作量,避免手工出入庫帶來的誤差,保證庫存信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)庫存信息與生產(chǎn)、銷售、采購等各部門的實(shí)時共享,并能夠做到有效的庫存預(yù)警、庫存統(tǒng)計、庫存盤點(diǎn)。

3、借助吉成科技財務(wù)管理系統(tǒng),自動將采購單、銷售單、生產(chǎn)日報轉(zhuǎn)為財務(wù)憑證,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;并能夠根據(jù)憑證自動生成財務(wù)報表,計算資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等,減少財務(wù)工作量,提高工作效率;有效的解決月末財務(wù)對賬的問題。

4、借助吉成科技出納管理系統(tǒng),能夠自動計算當(dāng)天的現(xiàn)金流情況,記錄公司內(nèi)部現(xiàn)金庫存、銀行卡庫存,數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性得到保障,解決與客戶及供應(yīng)商的往來賬務(wù)問題。

江經(jīng)理感嘆說到:“吉成科技的飼料軟件系統(tǒng)應(yīng)用開始后,公司的數(shù)據(jù)信息得到了及時反映和共享利用,并取得了顯著的有形效益:有效的提升了工作效率,企業(yè)管理更加科學(xué)合理、數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、能夠達(dá)到數(shù)據(jù)共享,減少統(tǒng)計環(huán)節(jié)、并且節(jié)約了大量的人力和物力,更重要的是幫助企業(yè)打通上下游管理脈絡(luò),使各個環(huán)節(jié)銜接暢通。”

下面是來自先進(jìn)飼料各工作崗位用戶的評價:

談及新系統(tǒng)的作用,先進(jìn)飼料總經(jīng)理說:“吉成科技的專業(yè)飼料系統(tǒng)將財務(wù)、庫存、銷售等方面有機(jī)地結(jié)合起來,與原有系統(tǒng)的模式相比,針對性更強(qiáng)、集成性更高、更便于管理、功能更齊全,我們非常認(rèn)可這個系統(tǒng)在促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程改善、提高企業(yè)核心競爭力方面的作用!”

“現(xiàn)在每個業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)都可以直接生成總賬所需的憑證,保證了數(shù)據(jù)的一致性,也提高了核算的準(zhǔn)確性和及時性,更重要的是,財務(wù)人員的主要工作不再是復(fù)核核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而是更多地轉(zhuǎn)向了對財務(wù)工作流程的監(jiān)控分析、對數(shù)據(jù)背后的問題的發(fā)掘,從而使財務(wù)體系由核算型轉(zhuǎn)向?yàn)楣芾硇?,進(jìn)而為企業(yè)管理者提供強(qiáng)有力的決策支持。”財務(wù)部江經(jīng)理

 “以前我們對業(yè)務(wù)員銷量和客戶貢獻(xiàn)度,總是統(tǒng)計的不及時和精確,讓我很著急,這非常影響決策,現(xiàn)在我在系統(tǒng)中隨時隨地就可以看到這些詳盡的報表和數(shù)據(jù),很直觀、很便捷!”銷售部經(jīng)理

“系統(tǒng)操作簡單明了,非常好用,現(xiàn)在所有的銷售銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、折標(biāo)折讓、返利返獎計算都能夠準(zhǔn)確及時,重復(fù)工作的環(huán)節(jié)減少了很多,降低了大量的工作量,不用再加班加點(diǎn)。”銷售部銷售內(nèi)勤