客戶：調(diào)兵山市宏大飼料廠

客戶概況：

調(diào)兵山市宏大飼料廠成立于1999年，坐落于遼寧省鐵嶺市，主要生產(chǎn)濃縮料、全價料和寵物料。企業(yè)以飼料生產(chǎn)加工為主營業(yè)務(wù)，迅速發(fā)展成為區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)的佼佼者。

信息化探索

上馬ERP的動因：原有軟件無法使用，各部門工作壓力大

銷售統(tǒng)計和計算工作量大。銷售的折扣和返利規(guī)則非常繁瑣，給銷售人員工作帶來了很多困難，每月的月末要花費(fèi)大量時間進(jìn)行統(tǒng)計計算，但人工計算經(jīng)常出現(xiàn)錯漏，時常造成客戶的不滿。

財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，經(jīng)常出現(xiàn)錯漏賬目，財務(wù)的結(jié)算周期長，且不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，成本統(tǒng)計困難。

信息化管理目標(biāo)

在飼料行業(yè)中，像宏大這樣的企業(yè)并不是少數(shù)，很多大企業(yè)也都經(jīng)歷過這樣的發(fā)展階段，業(yè)務(wù)量增大了，但由于管理經(jīng)驗(yàn)的不足，很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、實(shí)時數(shù)據(jù)匯總、降低成本等難題，結(jié)果通常是在企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上的某個時期，管理方式的落后成為制約企業(yè)成長中瓶頸。怎么能在眾多的飼料企業(yè)中異軍突起，率先搶占市場，就需要企業(yè)去需找擺脫這些瓶頸的辦法。

賬目問題是最突出的問題，手工記賬填寫憑證、月末人工結(jié)賬，財務(wù)人員已經(jīng)無法按時完成工作任務(wù)，統(tǒng)計的錯漏現(xiàn)象無法避免，財務(wù)人員壓力很大，對軟件的需求也最為強(qiáng)烈。銷售人員，在統(tǒng)計銷售數(shù)量和月末返利時，也遇到了工作量大的問題，手工記錄的不規(guī)范，造成統(tǒng)計核對的工作難度較大。另外采購方面，采購和庫存的信息不能及時溝通，采購成本偏高。

選擇吉成的緣由

實(shí)踐考驗(yàn)，吉成技術(shù)經(jīng)驗(yàn)過硬

在銷售人員撥通宏大飼料管理人員的電話時，金總并未抱有很大的期望，雖然對吉成產(chǎn)品有所耳聞，但在解決實(shí)際問題前，金總的態(tài)度還是比較保守。在銷售人員的講解和溝通下，金總漸漸對吉成科技的產(chǎn)品有了興趣。

對于金總提的現(xiàn)在企業(yè)所面臨的亟待解決的問題，吉成科技的人員立即提供了詳盡可行的解決方案，憑借產(chǎn)品的專業(yè)性和適用性獲得了金總的認(rèn)可。“我一直堅信能解決問題的才是好的產(chǎn)品，吉成科技不愧有十幾年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，我們的問題通過現(xiàn)有的產(chǎn)品不做任何修改就能解決，這樣的產(chǎn)品才能讓人放心。”

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

根據(jù)企業(yè)的需求和實(shí)際情況，吉成選型項(xiàng)目組與宏大飼料廠確定了此次合作的選型，本次購買的模塊包括：財務(wù)管理、采購管理、庫存管理、銷售管理。

雙方合作：

在吉成科技和宏大飼料的人員的共同努力下，宏大項(xiàng)目從確立到實(shí)施進(jìn)展都十分順利。宏大飼料方面，為保證正常的工作秩序，在正常的工作量上增加了整理和錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作，所有員工對軟件實(shí)施都給與了積極的幫助。

吉成科技方面，迅速成立項(xiàng)目實(shí)施小組，準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)，專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，為項(xiàng)目服務(wù)，保證系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行；專業(yè)的技術(shù)人員，進(jìn)廠安裝軟件，并對系統(tǒng)的操作者進(jìn)行一對一的使用培訓(xùn)，保證每個用戶能夠熟練的操作系統(tǒng)。

ERP應(yīng)用效果：

軟件上線近一個月的時間，宏大飼料廠的所有業(yè)務(wù)已經(jīng)穩(wěn)定，對比軟件上線前的情況，我們可以總結(jié)出以下幾點(diǎn)顯著的效果：

財務(wù)的結(jié)賬周期大大縮短，賬目查詢清晰明了，以前要花費(fèi)很多時間來手工記錄憑證，核對賬目，現(xiàn)在通過軟件，點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可以輕松完成工作，減少了財務(wù)人員大量的重復(fù)性手開票的工作。

進(jìn)銷存業(yè)務(wù)相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享，采購庫存銷售數(shù)據(jù)一目了然，采購有據(jù)可循，能夠?qū)崿F(xiàn)靈活高效處理，節(jié)省了采購成本。銷售的操作也和庫存關(guān)聯(lián)，根據(jù)銷售單產(chǎn)生成品出庫記錄，減少了人為操作的誤差和漏洞。銷售方面，用電子打印的銷售單代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工開票，一方面提升公司的對外形象，減少錯漏，另一方面還可以隨時統(tǒng)計銷量，方便面企業(yè)管理者了解飼料的銷售情況。關(guān)于銷售折讓，系統(tǒng)提供了完備的折讓規(guī)則的設(shè)置錄入，一次錄入即可長期使用，系統(tǒng)可自動統(tǒng)計銷量，并根據(jù)客戶的返利規(guī)則計算返利金額，減輕了銷售人員的工作壓力，提高了工作效率。

下面是來自宏大飼料廠各工作崗位用戶的評價：

“與吉成科技的此次合作，我們公司上下都很重視，我們也高興的看到，這次合作的效果比我們預(yù)想的還要成功。”宏大飼料金總

“上了吉成科技的軟件減少了我們的工作量，現(xiàn)在出錯率降低了，工作效率提升了，吉成科技的軟件還真是很適合我們飼料企業(yè)。”銷售部員工

“之前也用過軟件，吉成科技的產(chǎn)品的確專業(yè)，我們財務(wù)一直壓力很大，現(xiàn)在有軟件幫忙輕松不少！”財務(wù)負(fù)責(zé)人王經(jīng)理