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牽手吉成,東來實現(xiàn)管理信息化升級

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客戶:鞍山東來飼料有限公司

客戶概況:

鞍山東來飼料有限公司原建于1995年,始初是當(dāng)?shù)卣c港商合資企業(yè),1997年末由融豐集團一次性收購,組建現(xiàn)在的東來飼料公司。企業(yè)坐落于遼寧省鞍山市千山區(qū)駱駝山下,主要經(jīng)營蛋雞飼料,月產(chǎn)量5000噸,是千山區(qū)遠近聞名的飼料廠。

信息化探索

上馬ERP的動因:原有軟件功能落后,不能滿足企業(yè)現(xiàn)有需求

幾年前東來飼料購買了一款管理軟件,曾一度為企業(yè)發(fā)展起到了重要的促進作用。近兩年,飼料行業(yè)迎來了發(fā)展的黃金期,東來飼料更是走在眾多飼料企業(yè)的前列,發(fā)展勢頭迅猛。東來飼料在業(yè)務(wù)擴大的同時,企業(yè)的管理問題也就逐漸凸顯出來。原有軟件的功能過于簡單,而企業(yè)對規(guī)范化管理的要求越來越高,業(yè)務(wù)流程越來越復(fù)雜,之前的軟件已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步。

首先,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,客戶越來越多,針對客戶的優(yōu)惠政策也多種多樣,這給銷售部門的工作造成很大壓力,每個月的返利返獎的計算都是工作的難點,原有軟件沒有符合要求的功能,需要完全靠人工計算,員工工作壓力大、計算繁瑣復(fù)雜、經(jīng)常出錯、月末結(jié)賬時間長。其次,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的信息不能及時溝通,部門之間的信息得不到共享,工作重復(fù)度高,效率低。另外,原有軟件在生產(chǎn)、檢斤、檢驗方面設(shè)計過于簡單,沒有考慮到飼料企業(yè)的很多特殊情況,有很多業(yè)務(wù)流程不能在軟件上實現(xiàn)操作。

軟件功能的局限已經(jīng)影響到了企業(yè)的工作效率和管理水平,原有的軟件幾乎被棄用,東來飼料的管理者敏銳的覺察到了這一點,迅速將軟件更換事宜提上的公司的工作日程。最終,吉成科技的Carpo飼料行業(yè)ERP軟件在幾個篩選對象中脫穎而出,獲得了東來飼料的認可。

信息化管理目標

針對東來飼料面臨的問題和現(xiàn)狀,吉成和東來的相關(guān)人員確定了此次合作的目標:

1.實現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的全部信息化管理,將所有業(yè)務(wù)流程搬到軟件上,梳理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)。達到企業(yè)內(nèi)信息有效的共享和溝通,有效的實施監(jiān)督和管理職能;

2.整合業(yè)務(wù)流程,減少管理中的漏洞和人為操作對業(yè)務(wù)的影響。將大量重復(fù)性的工作壓縮到最低,銷售價格和折讓規(guī)則智能調(diào)整、自動核算,自動統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的結(jié)合,業(yè)務(wù)單據(jù)可自動轉(zhuǎn)憑證,提高工作效率;

3.通過對各個環(huán)節(jié)的管理,減少物料浪費的情況,降低企業(yè)的運營成本。

選擇吉成的緣由

行業(yè)領(lǐng)先,軟件專業(yè)

深悉軟件作用與局限的東來飼料本次選擇與吉成科技合作,也是進過多方調(diào)查和對比的結(jié)果:

吉成科技是目前國內(nèi)最專業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件供應(yīng)商,引導(dǎo)著飼料企業(yè)管理軟件的研究和發(fā)展方向,是飼料企業(yè)信息化最權(quán)威的專家。另外吉成科技還擁有強大的研發(fā)、實施和售后團隊,其專業(yè)性獨具優(yōu)勢。

吉成科技的CARPO2.0版本,性能穩(wěn)定,功能全面,不需要二次開發(fā)即可滿足企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求,同時,可以為企業(yè)帶來許多先進的管理經(jīng)驗,為企業(yè)的流程優(yōu)化和管理的職能分配提供寶貴意見。

吉成科技的銷售和技術(shù)人員有著良好的專業(yè)素質(zhì),對飼料企業(yè)有充分的了解,雙方溝通迅速,對于系統(tǒng)使用的疑問,吉成科技的人員都能給出及時充分的解答,提出切實可行的解決方案。“如此專業(yè)的素質(zhì),讓我們對吉成科技更加放心。”財務(wù)總監(jiān)王聰如是說

ERP實施之路

實施范圍

本次東來和吉成合作,購買了吉成科技CARPO2.0整套系統(tǒng)。

雙方合作:

與東來的合作,吉成科技的人員明顯的感覺到了東來飼料上下對軟件的重視程度,從簽約到入廠實施時間非常緊密,對于前期的上線準備雙方都做好了充分的準備。

東來之前的軟件使用經(jīng)驗,給本次軟件上線實施打下了良好的基礎(chǔ),企業(yè)上下員工的電腦軟件使用水平都很好,減少了很多基礎(chǔ)培訓(xùn)的時間。東來方面也積極配合,迅速安排員工準備和錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為軟件上線爭取了時間。

吉成科技分派了實施經(jīng)驗豐富的實施和培訓(xùn)團隊趕赴東來,應(yīng)東來飼料廠的盡快上線使用的要求,吉成科技第一時間趕赴東來公司,加班加點進行項目實施和人員培訓(xùn),趕在飼料廠工作量相對較輕的上半月上線。

在雙方人員的共同努力和通力合作下,東來飼料廠ERP項目以最快速和高效的方式圓滿完成,如期上線使用。

ERP應(yīng)用效果

軟件上線實施后,東來飼料廠的系統(tǒng)用戶反應(yīng)系統(tǒng)操作簡單,功能清晰明確,員工的工作強度大幅下降,應(yīng)用軟件后的企業(yè)各流程銜接井然有序。

感受最深的是銷售部,對于軟件設(shè)計的價格設(shè)置和折讓設(shè)置非常靈活,省去了大量的人工計算和制作表格的工作,銷售開票后可以直接出納付款、庫存出庫、財務(wù)轉(zhuǎn)銷售憑證等,使各部門之間的數(shù)據(jù)保持高度一致,減少了部門數(shù)據(jù)核對的煩惱。

采購和庫存方面的管理效率也得到了大幅提升,軟件的流程設(shè)計非常嚴謹,給日常工作省去了很多不必要的錯漏,庫存和采購數(shù)據(jù)一目了然,隨時可以統(tǒng)計庫存和采購情況,也方便了企業(yè)根據(jù)市場行情調(diào)整采購策略。

財務(wù)方面,吉成科技Carpo系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)完美結(jié)合,業(yè)務(wù)單據(jù)可以自動轉(zhuǎn)為財務(wù)憑證,減少了財務(wù)人員大量的重復(fù)工作,財務(wù)的賬目可以根據(jù)科目匯總查詢,使企業(yè)賬目信息更加清晰,縮短了財務(wù)結(jié)算的周期,降低了財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對應(yīng)的難度。

吉成科技軟件上線后東來飼料的員工的反映都很好,不僅解決了之前部分員工工作任務(wù)繁重的問題,使整個企業(yè)的管理能力和水平都提升到了一個新的高度。公司上下對這次與吉成科技的合作都很滿意,相信借助吉成科技的幫助,東來飼料公司一定能迎來新的一輪跨越式的發(fā)展。

下面是來自東來飼料廠各工作崗位用戶的評價:

“這次合作比預(yù)想中還要順利,公司領(lǐng)導(dǎo)對吉成科技項目完成的效率和質(zhì)量都很滿意,我們也希望像吉成科技這樣的合作伙伴,能幫助我們實現(xiàn)企業(yè)管理能力和水平的提升。”東來飼料財務(wù)總監(jiān)王聰總結(jié)

“相比之前的軟件好員工好用很多,省掉了我們很多手工計算統(tǒng)計的工作,現(xiàn)在基本所有的業(yè)務(wù)通過點擊幾下鼠標就能完成,我們也不用自己花大量的時間來做報表了,真的挺方便的。”東來銷售部員工

“財務(wù)上的很多轉(zhuǎn)憑證功能特別好,以前總是做很多重復(fù)的工作,月末的結(jié)賬工作也很辛苦,現(xiàn)在吉成科技的軟件把這些問題都解決了,工作效率和質(zhì)量都得到了提高。”財務(wù)人員評價道