ERP二次開發(fā):延伸管理流程
目前業(yè)界對(duì)ERP二次開發(fā)的一個(gè)觀點(diǎn)是:能不做就不要做。因?yàn)槎伍_發(fā)的工作量一般比較大;對(duì)企業(yè)本身的開發(fā)人員來(lái)講,難度更大,要求其對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及程序源碼都十分熟悉。而實(shí)際上,國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),幾乎都要進(jìn)行或多或少的二次開發(fā)。那么,他們具體是怎么做的呢?
排除某些企業(yè)選型不當(dāng)或堅(jiān)決不做業(yè)務(wù)流程及管理模式的調(diào)整等一些情況,有的二次開發(fā)也是合理的,或者說(shuō)是不得不做的。此外,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與發(fā)展,往往需要向ERP的深度與高度開發(fā)應(yīng)用,完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司的ERP二次開發(fā)就屬于此種情況。
基于電子商務(wù)拓展應(yīng)用
完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司在2000年引進(jìn)了美國(guó)四班的ERP系統(tǒng),給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和管理變革。然而隨著企業(yè)的發(fā)展,對(duì)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層與管理層的應(yīng)用提出了進(jìn)一步的需求。因此,完達(dá)山電子商務(wù)公司與著名的IT解決方案供應(yīng)商??韓國(guó)三星SDS公司合作,對(duì)企業(yè)進(jìn)行了廣域互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)終端采集系統(tǒng)、管理事件發(fā)布系統(tǒng)和決策信息支持系統(tǒng)(EIS)等ERP系統(tǒng)的二次開發(fā),其效果得到了四班公司的認(rèn)可。
完達(dá)山基于電子商務(wù)平臺(tái)的二次開發(fā)主要包括以下三方面:
·針對(duì)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)層的應(yīng)用開發(fā)業(yè)務(wù)層是數(shù)據(jù)采集的終端,更多、更細(xì)地采集數(shù)據(jù)才能使ERP系統(tǒng)更加完善。完達(dá)山開發(fā)了基于Web方式的遠(yuǎn)程物流、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、計(jì)劃訂單等錄入系統(tǒng),采取了將數(shù)據(jù)采集、Web服務(wù)器與ERP服務(wù)器分時(shí)隔離與互聯(lián)的方式:當(dāng)數(shù)據(jù)通過(guò)Web服務(wù)器錄入時(shí),將Web服務(wù)器與ERP服務(wù)器斷開;錄入期結(jié)束后,將Web服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)斷開,與ERP服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)通信后再與互聯(lián)網(wǎng)連接。
·針對(duì)ERP系統(tǒng)管理層的應(yīng)用開發(fā)讓管理層ERP系統(tǒng)的應(yīng)用更加智能化,是適應(yīng)管理層特點(diǎn)的主要開發(fā)方向。利用一些商務(wù)智能的開發(fā)工具,將ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)發(fā)生的事件,通過(guò)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、電話網(wǎng)、移動(dòng)電話網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)郵件、電話語(yǔ)音信息、手機(jī)短信息發(fā)送給管理人員,使得管理人員的工作效率大大提高。
·針對(duì)ERP系統(tǒng)決策層的應(yīng)用開發(fā)ERP系統(tǒng)雖然含有為決策層提供決策的功能模塊,但決策層的需求往往是多變的。為了滿足這種多變的需求,完達(dá)山引進(jìn)了第三方報(bào)表開發(fā)工具,設(shè)計(jì)與開發(fā)出了適合本企業(yè)特點(diǎn)的決策信息支持系統(tǒng)(EIS),進(jìn)一步優(yōu)化了ERP系統(tǒng)的管理效果。
除了像完達(dá)山這樣的對(duì)現(xiàn)有ERP產(chǎn)品的應(yīng)用拓展所做的二次開發(fā)之外,企業(yè)實(shí)施ERP過(guò)程中還存在一些不可避免的個(gè)性化的二次開發(fā)。
針對(duì)個(gè)性化的二次開發(fā)
國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理模式、人員素質(zhì)及企業(yè)外部所處的環(huán)境,普遍與國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)存在一定的差距。國(guó)外的商業(yè)化的ERP軟件在國(guó)內(nèi)具體應(yīng)用時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)不能完全滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。面對(duì)這種情況,國(guó)外的ERP廠商一般是不會(huì)負(fù)責(zé)進(jìn)行二次開發(fā)的,他們提供的實(shí)施咨詢的費(fèi)用也相當(dāng)昂貴。遇到這種情況,企業(yè)往往會(huì)一邊摸索一邊進(jìn)行二次開發(fā)。比如,引進(jìn)Oracle ERP的麗達(dá)風(fēng)扇公司,在二次開發(fā)過(guò)程中遵守了Oracle的管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),碰到自身管理?xiàng)l件不具備軟件所需要的參數(shù)時(shí),前進(jìn)一段后再回頭“補(bǔ)課”,然后再請(qǐng)Oracle的實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行指導(dǎo),在節(jié)約了實(shí)施經(jīng)費(fèi)的同時(shí),也找到了東西方管理的差異。
排除業(yè)務(wù)流程等方面的個(gè)性化,往往還存在著一些不涉及業(yè)務(wù)流程的、由企業(yè)的特殊需求而產(chǎn)生的個(gè)性化。這種二次開發(fā)主要針對(duì)企業(yè)各類報(bào)表系統(tǒng)的查詢及打印的格式和字段的標(biāo)準(zhǔn)化等方面。國(guó)內(nèi)外的ERP產(chǎn)品幾乎都要面對(duì)這種情況。這種二次開發(fā)的案例在國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施ERP當(dāng)中比較常見(jiàn),國(guó)內(nèi)的ERP廠商一般都會(huì)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行相應(yīng)功能的修改或增加。比如,北京英克公司在對(duì)云南白藥實(shí)施KRM系統(tǒng)時(shí),就進(jìn)行了一些專項(xiàng)查詢和報(bào)表功能的開發(fā),如產(chǎn)品分層結(jié)構(gòu)報(bào)表、部門分析報(bào)表、分品種銷售成長(zhǎng)率分析報(bào)表、補(bǔ)料單打印、請(qǐng)檢單打印等,從而方便了客戶。
企業(yè)和軟件開發(fā)商通常都會(huì)結(jié)合自己企業(yè)和ERP產(chǎn)品的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩伍_發(fā),不論是像完達(dá)山一樣結(jié)合企業(yè)的需求進(jìn)行應(yīng)用拓展,還是像麗達(dá)風(fēng)扇一樣摸索道路、“洋為中用”,或者像云南白藥那樣在ERP產(chǎn)品提供商的幫助下開發(fā)個(gè)性化功能,都要遵守原ERP系統(tǒng)的管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),用最小的變動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的效果。