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談?wù)劆I銷管理新主張--營銷審計(jì)

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案例:
  胡總在企業(yè)里當(dāng)一把手已經(jīng)十幾年了,可是從來沒有像最近這樣煩心過!雖然最近這兩年來,他已經(jīng)隱隱約約地預(yù)見到該類事情可能要發(fā)生,卻沒料到會(huì)來得這么快!

  這應(yīng)了某位專家的一句話:“市場是最壞的老師,在我們還沒準(zhǔn)備好的時(shí)候,就不得不上交答卷!”市場給胡總的問題是:最近這幾年來,銷量是在一直上升,可營銷費(fèi)用卻如坐直升飛機(jī)般,直往上竄!過去兩年集團(tuán)總部一直睜只眼閉只眼,在年底經(jīng)營總結(jié)會(huì)上都算僥幸過去了,今年卻由于集團(tuán)要逐漸壯大,要外求擴(kuò)張,于是給現(xiàn)有各區(qū)域下了死命令,要求營銷費(fèi)用的使用必須控制在總部要求的范圍內(nèi),達(dá)到集團(tuán)經(jīng)營良性發(fā)展。

  胡總是一個(gè)喜歡進(jìn)攻的獅子型管理者,只喜歡不顧一切地進(jìn)攻,而不是很關(guān)注費(fèi)用的使用,所以,整個(gè)區(qū)域上下這幾年來基本上都是只顧往前沖量,很少為營銷費(fèi)用擔(dān)憂,只要是營銷費(fèi)用的問題,以前胡總只要能想辦法,都盡量滿足了一線員工的要求。

  現(xiàn)在既然總部下了死命令,將營銷費(fèi)用控制當(dāng)作全年最重要的經(jīng)營指標(biāo)來考核,胡總可不敢大意,除了開始翻翻以前的營銷費(fèi)用審批表來看之外,胡總還想到了財(cái)務(wù)部。

  胡總想,要想控制費(fèi)用,肯定由財(cái)務(wù)部門來控制最好,財(cái)務(wù)部門管錢嘛!可是,與總部派過來的財(cái)務(wù)副總一討論,財(cái)務(wù)副總只能負(fù)責(zé)核算營銷費(fèi)用,卻很難控制到營銷費(fèi)用。每月大量的營銷費(fèi)用審批報(bào)告事前雖都有審批,但財(cái)務(wù)部門很難跟蹤到每筆費(fèi)用在事中到底使用得如何,是否有違規(guī)或者變相使用等情況。與其關(guān)系一直比較緊張的財(cái)務(wù)副總最后甚至還吐出這樣一句話:營銷費(fèi)用高,當(dāng)然要由營銷部門及總經(jīng)理在事中控制了!

  胡總被搶了一陣白,心里雖不是滋味,可是也拿不出什么道理來反駁。這么棘手的問題,他應(yīng)該怎么下手來處理?

  營銷審計(jì)—西方營銷控制最重要的營銷工具

  在國內(nèi),營銷審計(jì)與控制還是一種非常新的營銷管理思想,可是在國外,卻已經(jīng)有了很久的歷史:營銷審計(jì)最初在1959年就被引入營銷領(lǐng)域?! ?/p>

  營銷審計(jì)可以認(rèn)為是對(duì)一個(gè)企業(yè)或企業(yè)中的一個(gè)業(yè)務(wù)單位的營銷環(huán)境、營銷目標(biāo)、營銷戰(zhàn)略及至營銷活動(dòng)所作的全面、系統(tǒng)、獨(dú)立和定期的檢查,其目的在于發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷中的問題和可能的市場營銷機(jī)會(huì),以提出企業(yè)營銷的行動(dòng)計(jì)劃,改善企業(yè)的營銷運(yùn)作,提高企業(yè)的營銷效率。

  營銷審計(jì)—為國內(nèi)企業(yè)提供了一個(gè)新的管理思路  

  隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間競爭越發(fā)激烈,企業(yè)立足于社會(huì),謀求生存和發(fā)展的難度加大。營銷審計(jì)則是強(qiáng)化營銷管理使之更為有效的管理手段。通過營銷審計(jì)加強(qiáng)營銷控制,保證營銷活動(dòng)順利開展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使?fàn)I銷費(fèi)用使用更加有效與合理。有利于企業(yè)在微利時(shí)代取得獨(dú)有的優(yōu)勢甚至是核心競爭優(yōu)勢。

  營銷審計(jì)—解決各企業(yè)總部對(duì)區(qū)域、營銷總監(jiān)對(duì)營銷活動(dòng)最頭痛的管理與控制問題

  ·現(xiàn)實(shí)問題:無法對(duì)營銷進(jìn)行控制:

  管理工作再難,聰明的中國人,都能將管理工作中的計(jì)劃、組織、指揮搞好,執(zhí)行力也在不斷的加強(qiáng),可是,控制過程卻是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以啟齒的大漏洞:從年初預(yù)算來講,營銷人員會(huì)以年初很難預(yù)測每個(gè)月的營銷情況為由,希望事前不予卡死費(fèi)用,而在過程中把關(guān);從每個(gè)月之前的營銷計(jì)劃會(huì)來講,營銷人員又以競爭激烈,競爭對(duì)手不擇一切手段搶奪市場為由,希望公司對(duì)下個(gè)月的營銷預(yù)算網(wǎng)開一面;從每個(gè)活動(dòng)執(zhí)行來講,營銷人員又以擔(dān)心競爭對(duì)手反撲為由,套取一些機(jī)動(dòng)費(fèi)用。。。。。所有這些,只要一線營銷人員一說理由,無論是區(qū)域經(jīng)理、營銷總監(jiān)還是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,都不敢輕易發(fā)表自己的反對(duì)意見:如果到時(shí)費(fèi)用不夠,銷量目標(biāo)不達(dá)成,誰敢負(fù)這個(gè)責(zé)任?!    

  沒有營銷審計(jì),就很難做好營銷控制。

  ·現(xiàn)實(shí)問題、無法做戰(zhàn)略抉擇:

  競爭對(duì)手再如何狡猾,再如何發(fā)動(dòng)咄咄逼人的攻勢,聰明的中國人都能將其拆解,每個(gè)企業(yè)都會(huì)有非常強(qiáng)的“見招拆招”的能力??墒?,在戰(zhàn)略的制定上,在總體規(guī)劃上,國內(nèi)企業(yè)卻還有很遠(yuǎn)的路要走。在現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)決策者不斷處于戰(zhàn)略抉擇的風(fēng)口浪尖:是進(jìn)還是退出區(qū)域?是增加還是減少投入?是競爭導(dǎo)向還是利潤導(dǎo)向、市場導(dǎo)向?不了解環(huán)境,不了解競爭對(duì)手,不了解自己的競爭能力,企業(yè)管理者很難對(duì)這些關(guān)鍵問題作出決策?!?/p>

  沒有營銷審計(jì),就很難做好戰(zhàn)略抉擇。

  ·現(xiàn)實(shí)問題、無法對(duì)自己的營銷能力進(jìn)行有效評(píng)估  

  所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,競爭對(duì)手再怎樣低調(diào),再如何封鎖消息,聰明的中國人都能一一獲悉,每個(gè)企業(yè)都有很強(qiáng)的偵察能力??墒牵趯?duì)自己的了解上,國內(nèi)企業(yè)卻很少能真正客觀公正。在現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)不知道自己的問題在哪,即使知道有問題,卻往往不能透過問題看到真正的原因。

  如與對(duì)手相比,企業(yè)到底是產(chǎn)品不行,還是品牌不力,還是渠道弱?產(chǎn)品差在哪里?品牌為什么不強(qiáng)?渠道弱在哪?改進(jìn)的方向又在哪?既然各種能力都較對(duì)手差,那企業(yè)靠什么贏?如果靠人的主觀能力性,那么流程與績效考核情況又如何?現(xiàn)有的員工的積極性真正又能怎樣的?是否是企業(yè)的核心競爭力?很多企業(yè)很難了解到這些細(xì)節(jié),所以,如果在市場上輸了,根本不知道自己輸在哪里! 

沒有營銷審計(jì),很難細(xì)致了解自己,無法正確評(píng)估自己

以上都是國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)問題,從分析來看,基本上都能通過營銷審計(jì)來解決。那么,營銷審計(jì)與控制如要在國內(nèi)實(shí)施,應(yīng)該包含哪些主要內(nèi)容呢?

內(nèi)容1:營銷環(huán)境審計(jì)    

營銷環(huán)境審計(jì)并不簡簡單單等同于營銷環(huán)境分析。因?yàn)闋I銷環(huán)境審計(jì)主要除要反映這是一個(gè)什么樣的市場外,還有重要的一點(diǎn),那就是企業(yè)自己現(xiàn)在處在環(huán)境中的什么位置。

同時(shí),營銷環(huán)境審計(jì)還應(yīng)該包含動(dòng)態(tài)營銷環(huán)境審計(jì)的內(nèi)容。通過行業(yè)生命周期以及行業(yè)集中度等幾種分析工具使?fàn)I銷總監(jiān)能拔開迷霧,看清自己所處的行業(yè)環(huán)境。而不是簡單的宏觀的人口、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、生態(tài)、政策及法律等等;也不是純粹的微觀環(huán)境的盲目洞察,僅停留在容量、市場覆蓋率、市場份額等基本概念上。在此處應(yīng)用多種維度進(jìn)行環(huán)境審計(jì),能使?fàn)I銷人員對(duì)競爭環(huán)境有深刻的認(rèn)知。

內(nèi)容2:營銷戰(zhàn)略審計(jì)

企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略思想是什么,戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?現(xiàn)有條件與戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配嗎?企業(yè)應(yīng)該發(fā)展還是收縮,如果收縮,又會(huì)遇到什么壁壘?營銷審計(jì)的內(nèi)容應(yīng)該能使?fàn)I銷決策人員清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)才是企業(yè)員工共同奮斗的最重要目標(biāo)!

很多企業(yè)在做決策時(shí),多應(yīng)用SWOT分析法,而營銷戰(zhàn)略如此之重要,應(yīng)該去告訴企業(yè)營銷戰(zhàn)略決策者一些新的工具,必須讓營銷戰(zhàn)略審計(jì)者了解與清楚,戰(zhàn)略目標(biāo)的確定原來并不是那么撲朔迷離,讓人摸不著頭腦。

如果通過精彩的營銷戰(zhàn)略審計(jì)后,還能讓企業(yè)營銷管理人員通過該審計(jì),找到一條適合企業(yè)的營銷戰(zhàn)略,哪豈不是更好?這樣,營銷審計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義,就大大加強(qiáng)了! 

內(nèi)容3:營銷能力審計(jì)

營銷能力,反映企業(yè)產(chǎn)品、品牌、渠道等的實(shí)際能力。而這些能力在企業(yè)中交錯(cuò)在一起,非常錯(cuò)綜復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部人員很難正確判斷出自己的營銷能力強(qiáng)在哪里,弱在哪里,所以,企業(yè)做營銷策略時(shí),經(jīng)常會(huì)做出錯(cuò)誤的決策,白白浪費(fèi)資源不說,錯(cuò)失時(shí)機(jī)更為可惜!

應(yīng)用一些專門研究及技術(shù),品牌資產(chǎn)、品牌認(rèn)知、品牌形象、品牌定位一目了然。應(yīng)用專門工具,差距在哪里、消費(fèi)者為什么為喜歡某種產(chǎn)品、產(chǎn)品在消費(fèi)者中的印象會(huì)非常清晰。將渠道理論分解后,企業(yè)的渠道有無作戰(zhàn)能力,有無可持續(xù)發(fā)展能力,對(duì)老經(jīng)銷商如何進(jìn)行調(diào)整,如何選取新的經(jīng)銷商,那就不再是千篇一律的經(jīng)銷商實(shí)力、車輛、資金、倉庫、網(wǎng)絡(luò)等等;渠道能力的審計(jì),能讓每個(gè)一線業(yè)務(wù)人員能更加自信地與渠道成員溝通,能讓主管、經(jīng)理牽住渠道成員的鼻子,能讓營銷總監(jiān)或總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的渠道發(fā)展、管理與控制掌握一種放之四海而皆準(zhǔn)的方法。

內(nèi)容4:營銷費(fèi)用審計(jì)    

營銷費(fèi)用控制是企業(yè)營銷部門的大難題,而要讓營銷部門掌握營銷控制的方法,財(cái)務(wù)報(bào)表的了解又使?fàn)I銷部門人員撓破了頭。怎么樣找到一種有效的辦法,來讓營銷部門自己掌握一套簡單的工具,能對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)、每個(gè)售點(diǎn)、每個(gè)經(jīng)銷商、每種產(chǎn)品、每段時(shí)間進(jìn)行一次自我審計(jì),是營銷費(fèi)用審計(jì)的重要內(nèi)容?!   ?/p>

營銷費(fèi)用審計(jì)如果能將企業(yè)最常用的營銷費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致的分類,然后進(jìn)行組合,能使每次業(yè)務(wù)一線人員提交營銷費(fèi)用審批報(bào)告時(shí),他自己或者營銷總監(jiān)都能清楚知道自己應(yīng)該花的費(fèi)用是多少;甚至還能使每個(gè)業(yè)務(wù)一線人員在進(jìn)行終端店洽談時(shí),根本不用請(qǐng)示主管、經(jīng)理,就清楚知道自己的底線在哪,這樣豈不是非常有利于員工臨陣不亂,在談判中取得主動(dòng)權(quán)?