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經(jīng)銷商如何做好服務(wù)管理?

作者:崔自三 來源:中國營銷傳播網(wǎng)

最近在跟一些企業(yè)的經(jīng)銷商培訓(xùn)時(shí),聽到一些老板訴苦:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,生意越來越不好做了,即使面對(duì)各種形式的促銷,大家也都審美疲勞,效果越來越差,新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,經(jīng)銷商應(yīng)該怎么辦?

筆者認(rèn)為,除了選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良、適銷對(duì)路的產(chǎn)品、做差異化促銷拉動(dòng)外,還需要在一些競(jìng)爭(zhēng)軟件,比如,服務(wù)上下功夫,做好服務(wù)管理,提升服務(wù)水平,也許是同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)條件下的唯一致勝法寶,經(jīng)銷商如何才能做好服務(wù)管理呢?

售前。售前,是銷售的前提和基礎(chǔ),售前做得好,可以更好地吸引顧客上門或增加在門店停留的時(shí)間。經(jīng)銷商老板必須從制度層面規(guī)范售前服務(wù)。

第一,要制定和完善考勤制度,以確保導(dǎo)購員能夠按時(shí)上下班。筆者在走訪一些商場(chǎng)時(shí),經(jīng)常看到一些導(dǎo)購員不按時(shí)上班,讓客戶撲空,而選擇其他品牌產(chǎn)品的情形。導(dǎo)購員在上班安排上,還要迎合顧客的時(shí)間,顧客中午或下午下班,才有時(shí)間去商場(chǎng),而有的導(dǎo)購員卻在這個(gè)時(shí)間段去到外面吃飯,從而跟顧客失之交臂。當(dāng)然,導(dǎo)購員也不能提前下班,在經(jīng)濟(jì)不景氣的當(dāng)下,經(jīng)銷商必須抓住一切可以抓住的機(jī)會(huì),來增加銷售,在這方面,經(jīng)銷商可以通過不定期檢查、抽查或設(shè)立全勤獎(jiǎng)等方式來加以引導(dǎo)。

第二,要做好門店內(nèi)外的環(huán)境管理。買產(chǎn)品是買一種心情。經(jīng)銷商必須要制定環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任制度,包括門店外紅地毯的鋪設(shè)及衛(wèi)生打理,綠植澆水及整飭,店面衛(wèi)生的清掃,產(chǎn)品的擦拭與清潔,貨架貨柜的擺放和歸位等等,要做到干凈衛(wèi)生,整潔有序,給顧客一種愉悅感,才能讓顧客更樂意在門店停留,從而創(chuàng)造更多的銷售機(jī)會(huì)。

第三,對(duì)導(dǎo)購員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)后上崗。一個(gè)新上任的店長跟筆者溝通,問她產(chǎn)品賣點(diǎn),回答“六大系列,七十余品類”,這叫賣點(diǎn)?有的導(dǎo)購員自己都不清楚先從哪些方面跟顧客介紹產(chǎn)品,如何才能激發(fā)顧客購買?所以,把沒有經(jīng)過培訓(xùn)或訓(xùn)練的導(dǎo)購員派到商場(chǎng)或門店是最大的失誤,經(jīng)銷商必須對(duì)導(dǎo)購員尤其是剛?cè)肼毜膶?dǎo)購員進(jìn)行有關(guān)銷售心態(tài)、顧客需求及購買動(dòng)機(jī)、產(chǎn)品知識(shí)(包括工藝流程)及賣點(diǎn)、銷售溝通、企業(yè)發(fā)展歷程、文化理念及品牌歷史等等進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),以靈活應(yīng)對(duì)顧客有可能提出的各類問題。

售中。銷售就是把自己和產(chǎn)品推銷給顧客的藝術(shù),售中,決定了能否成交。要做好售中服務(wù),首先,第一印象非常重要。而樹立良好的第一印象,要講究“五聲四勤”:

五聲:迎聲——答聲——謝聲——歉聲——送聲。即進(jìn)門時(shí)有迎接的聲音,詢問要回答,無論買與不買,都要表示感謝,如果耽誤了顧客的時(shí)間或有不妥當(dāng)?shù)牡胤?,比如促銷期限已過或讓顧客久等了,要表示歉意,最后,無論買與否,都要?dú)g送一下,堅(jiān)決不能因?yàn)轭櫩蜁簳r(shí)不買,或說了難聽的話,而立馬變臉,甚至連送都不送了。

四勤:首先是眼勤,要注意顧客的行為,如:招手、想咨詢的眼神等,要能快速做出反應(yīng)。其次是嘴勤:不僅要說“您好、請(qǐng)、謝謝、抱歉、再見”常規(guī)禮貌五句話,而且還要做到人未到聲先到,以讓顧客能感受到導(dǎo)購員的熱情。手勤:要做到百拿不厭。腿勤:不讓顧客久等,要快事快辦等。

其次,經(jīng)銷商老板要善于給門店店長、店員授權(quán)。一些老板向筆者喊累,為何累?跟經(jīng)銷商老板不善于、不敢、不會(huì)授權(quán)有關(guān),抓大不放小,給顧客一點(diǎn)折扣或優(yōu)惠,或顧客想多要點(diǎn)贈(zèng)品等,都反復(fù)要請(qǐng)示老板,也許就在請(qǐng)示之間,顧客已轉(zhuǎn)到別的門店,顧客都喜歡爽快、郞利的店長或店員,一點(diǎn)雞毛蒜皮的小事動(dòng)輒都要打電話找老板商量,不僅會(huì)耽誤顧客的時(shí)間,而且即使最后申請(qǐng)到了,顧客也往往是不滿意的,因此,需要對(duì)店長和店員進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán),剛開始可以一點(diǎn)點(diǎn)授,慢慢再擴(kuò)大,不僅能夠激發(fā)員工的責(zé)任心,而且還有助于提高顧客的滿意度。

再次,在售中,要遵循服務(wù)七準(zhǔn)則:

1、真正視顧客為上帝。待顧客如親人、朋友,無論面對(duì)什么樣的顧客,都能認(rèn)真聆聽,真心對(duì)待,而不是對(duì)顧客“挑挑揀揀”。

2、不怠慢顧客。要做到有求必應(yīng),買不買,都一樣的服務(wù)態(tài)度,即使遇到挑剔的顧客,也要通過自己真誠的服務(wù),來進(jìn)行感化。

3、不輕易說不,不輕易拒絕顧客。顧客都不喜歡被拒絕,購物也一樣,當(dāng)我們沒有顧客需要的產(chǎn)品品項(xiàng)或品類時(shí),我們可以說:“您可以看看這一款,它也許適合您”。

4、永遠(yuǎn)面帶微笑。板著一張階級(jí)斗爭(zhēng)的臉是無法取悅顧客的,要想受到顧客喜歡,必須要展露微笑。微笑是一種親和力,是一種潛意識(shí)對(duì)對(duì)方的歡迎程度,所以,要想賣給顧客產(chǎn)品,就要求導(dǎo)購員要保持發(fā)自內(nèi)心的笑,微笑通常露出6—8顆牙齒?!?/p>

5、不與顧客爭(zhēng)執(zhí)。有的導(dǎo)購員遇到不喜歡聽的話,或者溝通中顧客流露出的不專業(yè),馬上進(jìn)行迎擊,一逞口舌及心理之快,殊不知,看似你口頭上贏了,實(shí)際上你已經(jīng)輸了。

6、不要傲慢與自以為是。不要以為你是第一品牌,一流貨色,而表現(xiàn)出你對(duì)顧客問題的不滿、不屑,你要記?。寒a(chǎn)品非你一家,替代品多的是,傲慢與自以為是,只會(huì)讓顧客疏遠(yuǎn)你。

7、服務(wù)要持續(xù)。銷售是一個(gè)連續(xù)的服務(wù)過程,也是一個(gè)情緒連續(xù)傳遞的過程,千萬不要因?yàn)轭櫩蜁簳r(shí)不買,或做比較,而出現(xiàn)服務(wù)虎頭蛇尾等現(xiàn)象,這種短視,會(huì)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以可乘之機(jī)。

當(dāng)然,經(jīng)銷商還要從績(jī)效制度上規(guī)范、約束店長、店員的市場(chǎng)行為,比如,不得為了賣出產(chǎn)品而隨意承諾客戶,不能為了業(yè)績(jī),而賣給顧客不適合的產(chǎn)品等等。

售后。良好的售后,可以促使顧客多頻次或改善型購買,甚至可以成為“意見領(lǐng)袖”而影響、帶動(dòng)別人購買,它甚至可以形成口碑效應(yīng),實(shí)現(xiàn)品牌的低成本傳播。經(jīng)銷商的售后提升,包括如下幾個(gè)方面:

第一,制定售后服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)及制度。有的經(jīng)銷商的售后服務(wù)缺乏體系,責(zé)任不明確,大家互相推諉;有的服務(wù)人員著裝、行為不規(guī)范,讓顧客對(duì)品牌形象產(chǎn)生懷疑;有的雖然服務(wù)了,但不到位,或做的很差,但由于沒有跟蹤制度,得罪了顧客,作為老板還渾然不知。所以,經(jīng)銷商老板必須要建立售后服務(wù)制度,讓服務(wù)有“法”可依,有“法”必依,通過規(guī)范的服務(wù),樹立品牌的良好形象。

第二,售后一定要進(jìn)行跟蹤、評(píng)估和考核。一些承擔(dān)了售后的經(jīng)銷商,雖然看似也有一些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,但那些僅僅落實(shí)在“墻上”或口頭上,要想真正落到實(shí)處,必須要對(duì)每一次售后,進(jìn)行獨(dú)立跟蹤與評(píng)估,尤其是對(duì)于服務(wù)外包模式,更要結(jié)合廠家,對(duì)每次售后進(jìn)行最少一次的電話回訪,并對(duì)服務(wù)承包商的工作人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,進(jìn)行評(píng)估和打分,并納入考核體系,與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,如此,才能真正改善,才能讓當(dāng)事人真正重視售后服務(wù)工作,從而真正提升服務(wù)水平。

第三,以售后為前沿平臺(tái)開展銷售。售后既是為顧客解決產(chǎn)品存在的問題,或?yàn)轭櫩吞峁┮粩堊訂栴}解決的方案,同時(shí),也是發(fā)現(xiàn)顧客需求,尤其是潛在需求的市場(chǎng)機(jī)會(huì),作為經(jīng)銷商,不要把售后作為一種負(fù)擔(dān),不要把顧客投訴當(dāng)成“無事生非”,而應(yīng)該把售后當(dāng)成一個(gè)開辟“第二戰(zhàn)場(chǎng)”的平臺(tái),通過良好的售后服務(wù),尤其是服務(wù)中的細(xì)致溝通,細(xì)節(jié)洞察,探尋、挖掘、引導(dǎo),甚至是創(chuàng)造顧客的新需求,這才是營銷的真諦。

在全球經(jīng)濟(jì)一體化,經(jīng)濟(jì)滯脹的新形勢(shì)下,經(jīng)銷商必須把服務(wù)提升到與營銷同等的高度,二者彼此呼應(yīng),相得益彰,才能在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,找到市場(chǎng)增長的突破口,才能領(lǐng)先一步,從而獲得市場(chǎng)的先機(jī),更好地提升自己的市場(chǎng)份額。