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拜訪客戶有技巧(3)

作者:黃賢華 黃臻偉 來(lái)源: 中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)

在一些營(yíng)銷理論文章中,我們經(jīng)??梢宰x到許多精辟的論點(diǎn),專家們經(jīng)常提到就是一位優(yōu)秀的SALES(銷售人員)應(yīng)該具有學(xué)者的頭腦、藝術(shù)家的心、技術(shù)者的手、勞動(dòng)者的腳,原本這句話可以給我們帶來(lái)許多積極意義,但事實(shí)上,我發(fā)現(xiàn)許多像我一樣的營(yíng)銷人員在拜訪目標(biāo)客戶時(shí),往往則是另外一種情形:

小周是一家消費(fèi)品公司負(fù)責(zé)開拓集團(tuán)消費(fèi)業(yè)務(wù)的一名業(yè)務(wù)人員,他就經(jīng)常跟我說(shuō)起他拜訪客戶時(shí)的苦惱,他說(shuō)他最擔(dān)心拜訪新客戶,特別是初訪,新客戶往往就是避而不見或者就是在面談二、三分鐘后表露出不耐煩的情形,聽他說(shuō)了這些,于是我就向他問(wèn)下面一問(wèn)題:

你明確地知道初次拜訪客戶的主要目的嗎?

在見你的客戶時(shí)你做了哪些細(xì)致的準(zhǔn)備工作?

在見你的客戶前,你通過(guò)別人了解過(guò)他的一些情況嗎?

在初次見到你的客戶時(shí),你跟他說(shuō)的前三句話是什么?

在與客戶面談的時(shí)間里,你發(fā)現(xiàn)是你說(shuō)的話多,還是客戶說(shuō)的話多?

結(jié)果小周告訴我,他說(shuō)他明確地知道他初次拜訪客戶的主要目的就是了解客戶是不是有購(gòu)買他們公司產(chǎn)品的需求,當(dāng)然他也做了一些簡(jiǎn)單的準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、名片等,不過(guò),在見客戶時(shí)他沒有通過(guò)別人去了解過(guò)客戶的情況,見到客戶時(shí)的前三句話自然就是開門見山,報(bào)公司名稱和自己的名字、介紹產(chǎn)品、然后問(wèn)他是否有購(gòu)買產(chǎn)品的興趣;在與客戶交談時(shí),小周說(shuō)應(yīng)該是自己說(shuō)的話多,因?yàn)闄C(jī)不可失,失不再來(lái)嘛;

當(dāng)他說(shuō)完這些,我笑了,因?yàn)槲彝蝗粡男≈苌砩习l(fā)現(xiàn)了自己以前做業(yè)務(wù)時(shí)的影子,記得那時(shí)自己做業(yè)務(wù)時(shí),也是一樣喜歡單刀直入,見到客戶時(shí),往往迫不及待地向客戶灌輸產(chǎn)品情況,直到后來(lái)參加幾次銷售培訓(xùn)后,才知道像我們這樣初次拜訪客戶無(wú)異是撬開客戶的大嘴,向他猛灌“信息垃圾”。

我們都知道,其實(shí)做銷售有五大步驟:事前的準(zhǔn)備、接近、需求探尋、產(chǎn)品的介紹與展示、締結(jié)業(yè)務(wù)關(guān)系,而所有這些工作無(wú)一不是建立在拜訪客戶的基礎(chǔ)之上。因此,做為一名職業(yè)營(yíng)銷人,如何建立自己職業(yè)化的拜訪之道,然后再成功地運(yùn)用它,將成為突破客戶關(guān)系、提升銷售業(yè)績(jī)的重要砝碼!以小周的情況為例,我們不妨設(shè)陌生拜訪和二次拜訪兩個(gè)模塊,來(lái)探討一下營(yíng)銷人的客戶拜訪技巧。

陌生拜訪:讓客戶說(shuō)說(shuō)說(shuō)

營(yíng)銷人自己的角色:只是一名學(xué)生和聽眾;

讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者;

前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識(shí)、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識(shí)、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識(shí)、豐富的話題、名片、電話號(hào)碼簿;

拜訪流程設(shè)計(jì):

一、 打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問(wèn)候,如:“王經(jīng)理,早上好!”

二、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對(duì)客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您!”

三、破冰:營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對(duì)陌生人來(lái)訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來(lái)的,聽他說(shuō),你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。

四、 開場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):

1、 提出議程;2、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值;3、時(shí)間約定;4、詢問(wèn)是否接受;

如:“王經(jīng)理,今天我是專門來(lái)向您了解你們公司對(duì)**產(chǎn)品的一些需求情況,通過(guò)知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”?

五、 巧妙運(yùn)用詢問(wèn)術(shù),讓客戶說(shuō)說(shuō)說(shuō);

1、 設(shè)計(jì)好問(wèn)題漏斗;

通過(guò)詢問(wèn)客戶來(lái)達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營(yíng)銷人員最基本的銷售技巧,在詢問(wèn)客戶時(shí),問(wèn)題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。

如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢(shì)和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”、“貴公司對(duì)**產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?”

2、 結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問(wèn)法和限定詢問(wèn)法;

采用擴(kuò)大詢問(wèn)法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說(shuō),讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問(wèn)法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,限定客戶回答問(wèn)題的方向,在詢問(wèn)客戶時(shí),營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是“封閉話題”。

如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問(wèn)法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過(guò)您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問(wèn)法;而營(yíng)銷人員千萬(wàn)不要采用封閉話題式的詢問(wèn)法,來(lái)代替客戶作答,以造成對(duì)話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售**產(chǎn)品大概是六萬(wàn)元,對(duì)吧?”

3、 對(duì)客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);

根據(jù)會(huì)談過(guò)程中,你所記下的重點(diǎn),對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;

如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對(duì)嗎?”

六、 結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;

在結(jié)束初次拜訪時(shí),營(yíng)銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來(lái)訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。

如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來(lái)向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過(guò)來(lái)讓您審閱,您看可以嗎?”  

二次拜訪:滿足客戶需求

營(yíng)銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問(wèn)題解決者;

讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威;

前期的準(zhǔn)備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對(duì)方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識(shí)、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號(hào)碼簿;

拜訪流程設(shè)計(jì):

一、 電話預(yù)先約定及確認(rèn);

如:“王經(jīng)理,您好!我是**公司的小周,上次我們談得很愉快,我們上次約好今天上午由我?guī)б惶坠┴浻?jì)劃來(lái)向您匯報(bào),我九點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)到您的辦公室,您看可以嗎?”

二、 進(jìn)門打招呼:第二次見到客戶時(shí),仍然在他未開口之前,以熱情和老熟人的口吻向客戶(他)打招呼問(wèn)候,如:“王經(jīng)理,上午好??!”

三、 再次破冰:再度營(yíng)造一個(gè)好的會(huì)談氣氛,重新拉近彼此之間的距離,讓客戶對(duì)你的來(lái)訪產(chǎn)生一種愉悅的心情;如:“王經(jīng)理,您辦公室今天新?lián)Q了一個(gè)一副風(fēng)景畫啊,看起來(lái)真不錯(cuò)!。

四、 開場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):

1、 確認(rèn)理解客戶的需求;2、介紹本公司產(chǎn)品或方案的重要特征和帶給他的利益;3、時(shí)間約定;4、詢問(wèn)是否接受;

如:“王經(jīng)理,上次您談到在訂購(gòu)**產(chǎn)品的碰到幾個(gè)問(wèn)題,他們分別是……,這次我們專門根據(jù)您所談到的問(wèn)題專門做了一套計(jì)劃和方案,這套計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是……通過(guò)這套方案,您看能不能解決您所碰到的問(wèn)題,我現(xiàn)在給你做一下簡(jiǎn)單的匯報(bào),時(shí)間大約需要十五分鐘,您看可以嗎?”

五、 專業(yè)導(dǎo)入FFAB,不斷迎合客戶需求;

FFAB其實(shí)就是:

Feature:產(chǎn)品或解決方法的特點(diǎn);

Function:因特點(diǎn)而帶來(lái)的功能;

Advantage:這些功能的優(yōu)點(diǎn);

Benefits:這些優(yōu)點(diǎn)帶來(lái)的利益;

在導(dǎo)入FFAB之前,應(yīng)分析客戶需求比重,排序產(chǎn)品的銷售重點(diǎn),然后再展開FFAB。在展開FFAB時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)易地說(shuō)出產(chǎn)品的特點(diǎn)及功能,避免使用艱深之術(shù)語(yǔ),通過(guò)引述其優(yōu)點(diǎn)及客戶都能接受的一般性利益,以對(duì)客戶本身有利的優(yōu)點(diǎn)做總結(jié),在這里,營(yíng)銷人員應(yīng)記住,客戶始終是因你所提供的產(chǎn)品和服務(wù)能給他們帶來(lái)利益,而不是因?qū)δ愕漠a(chǎn)品和服務(wù)感興趣而購(gòu)買;

六、介紹解決方法和產(chǎn)品特點(diǎn):

程序如下:

1、 根據(jù)客戶的信息,確認(rèn)客戶的每一個(gè)需要;

2、 總結(jié)客戶的這些需要應(yīng)該通過(guò)什么方式來(lái)滿足;

3、 介紹每一個(gè)解決方法和產(chǎn)品的幾個(gè)重點(diǎn)特點(diǎn);

4、 就每一個(gè)解決方法和產(chǎn)品所帶來(lái)的功能征得客戶的同意,肯定能滿足他的需求;

5、 總結(jié);

七.面對(duì)客戶疑問(wèn),善用加減乘除

1. 當(dāng)客戶提出異議時(shí),要運(yùn)用減法,求同存異;

2. 當(dāng)在客戶面前做總結(jié)時(shí),要運(yùn)用加法,將客戶未完全認(rèn)可的內(nèi)容附加進(jìn)去;

3. 當(dāng)客戶殺價(jià)時(shí),要運(yùn)用除法,強(qiáng)調(diào)留給客戶的產(chǎn)品單位利潤(rùn);

4. 當(dāng)營(yíng)銷人員自己做成本分析時(shí),要用乘法,算算給自己留的余地有多大;

八、要求承諾與諦結(jié)業(yè)務(wù)關(guān)系

1、 重提客戶利益;

2、 提議下一步驟;

3、 詢問(wèn)是否接受;

當(dāng)營(yíng)銷人員做完上述三個(gè)程序,接下來(lái)就應(yīng)該為客戶描繪其購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的愿景,最終刺激準(zhǔn)客戶的購(gòu)買愿望;一旦你捕捉到客戶無(wú)意中發(fā)出的如下訊息:

客戶的面部表情:

1、 頻頻點(diǎn)頭;2、定神凝視;3、不尋常的改變;

客戶的肢體語(yǔ)言:

1、 探身往前;2、由封閉式的坐姿而轉(zhuǎn)為開放;3、記筆記;

客戶的語(yǔ)氣言辭:

這個(gè)主意不壞,等等……

1、銷售是一個(gè)愉快的聊天過(guò)程;聊對(duì)方的心愿、聊對(duì)方的擔(dān)憂、聊如何完成對(duì)方的心愿、聊如何拿走對(duì)方的擔(dān)憂。

2、銷售沒有對(duì)立的立場(chǎng),沒有買方?jīng)]有賣方。

3、銷售是合一地為對(duì)方解決問(wèn)題。

4、銷售不需要說(shuō)服對(duì)方。

5、銷售彼此沒有壓力。

6、銷售是我們說(shuō)的是對(duì)方想聽的,我們賣的是對(duì)方想要的。

7、銷售是充滿價(jià)值感和意義感。

8、銷售,事成之后對(duì)方會(huì)說(shuō)謝謝。很多人以為,銷售是很艱難的過(guò)程。一旦你了解銷售之道, 你對(duì)銷售的感受會(huì)改變,銷售充滿壓力、銷售需要說(shuō)服對(duì)方、 銷售很辛苦。 我在改變你對(duì)銷售的看法, 你以為你在求別人, 原來(lái)是你在做一件很有價(jià)值很有意義的事。 你在為對(duì)方完成心愿拿走擔(dān)憂。 簡(jiǎn)單地說(shuō),你在為對(duì)方解決問(wèn)題。

銷售只有兩個(gè)重要步驟:

第一:用心了解對(duì)方的心愿和擔(dān)憂。

第二:運(yùn)用我們的知識(shí)、產(chǎn)品和服務(wù)完成對(duì)方的心愿, 拿走對(duì)方的擔(dān)憂。

【銷售最大的收獲】

不是提成多少,不是晉升,不是增加了炫耀的資本,不是完成任務(wù),銷售最大的收獲是:你生活中多了一個(gè)信任你的人.

【銷售最大的敵人】

不是對(duì)手,不是價(jià)格太高,不是拒絕你的客戶,不是公司制度,不是產(chǎn)品不好,最大的敵人是:你的抱怨。