每年的年初，是各公司會議集中爆發(fā)的時間段，各公司開會無非是為了總結(jié)上一年不足、分配新年度任務與政策、聚餐溝通感情，給員工鼓鼓干勁。

很多中小企業(yè)的會議，尤其是區(qū)域會議或是省公司會議，在筆者看來真的是沒有開的必要，開會除了浪費金錢、時間以外，解決不了任何的實際問題。

比如一企業(yè)開會，有的員工反映訂單流程需要改進，公司應該印制標準訂單給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商通過我司的模板來提報銷量需求，這樣可以減少內(nèi)勤訂單錄入出錯率，同時還能提高內(nèi)勤工作效率，領導也比較認可這個建議，而且也同意執(zhí)行，只是在會議上進行了簡單的記錄，并沒有將這個流程的完善指定給相關責任人，規(guī)定完成期限，并且制定相應的獎罰措施，最后的結(jié)果就是老的、有缺陷的訂單流程還在繼續(xù)執(zhí)行，新的、完善的訂單流程并沒有及時執(zhí)行。

另一個案例就是企業(yè)的新品上市推廣將近一年，但是卻遲遲打不開市場，公司聚集所有區(qū)域經(jīng)理開會，尋找新品突破口與動銷策略，經(jīng)過一天的會議，大家統(tǒng)一了認識，認為新品的突破口應該在特渠：加油站便利店、KTV、學校點等等，會上領導只是把相應的渠道開發(fā)任務分配給了相應的區(qū)域經(jīng)理，然后第二天就這樣散會了。

第二個案例中涉及的問題應該是新品動銷項目，既然是重點突破方向在特渠，那么作為省級經(jīng)理就應該讓每個城市經(jīng)理列出自己區(qū)域內(nèi)特渠的相應數(shù)量、名稱等，制定相應的特渠開發(fā)進度、完成時間，公司提供的資源支持等，最后制定開發(fā)獎懲措施，這樣會議后通過每個城市的新品動銷項目表進行跟進、進行獎懲，新品的動銷才能夠逐漸破冰，否則會議后各城市還是老的思路、方法來對待新品，至于動銷，糊弄鬼去吧。

開會，其實是為了解決市場上或公司支持部門存在的問題的，但是開會的決策人往往沒有運用smart原則，將問題解決方案量化，并且責任到人，設定完成時間與獎罰措施，以及為了完成目標公司可以提供的資源等，以便后期進行合理跟進，最后就會將會議變成簡單的情感溝通會或者動員會議，酒桌上大家拍著胸脯放出豪言壯語，事后該怎么干還是怎么干，市場上的問題依舊得不到解決。