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如何才能不說“廢話”

作者:梁勝威 來源:中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)

我媽在世時(shí),我每次準(zhǔn)備出門離開家的時(shí)候,她都會(huì)跟我說上一句非常正確的話:“別喝酒,喝酒傷身體”,但我每次與朋友相聚,總是忍不住朋友的相勸,總是忘記了媽的話,喝上幾杯。

后來,又是我老婆在我每次出門前一天晚上,交代同樣的話“不要喝酒,你看某某,喝酒變成了植物人”。而我,依舊還是在酒場(chǎng)上的熱血青年,沒有戒酒。有時(shí),還找?guī)拙淅碛?ldquo;人在江湖,身不由自”之類的話語(yǔ)搪塞過關(guān)。

喝酒傷身沒有錯(cuò),這個(gè)道理我懂,我也知道她們?yōu)槲液?,我也清楚她們的叮囑是非常正確的??墒?,她倆說的這句正確的話,久而久之卻讓我覺得是一句正確的“廢話”?明知是“廢話”,但她們依舊是一直在說。

我從營(yíng)銷的角度去分析這個(gè)問題。

營(yíng)銷,無非就是經(jīng)濟(jì)學(xué)里的供求關(guān)系問題,同樣,說話者與聽話者也是供求關(guān)系。

一句這么正確的話,為什么卻讓對(duì)方覺得是一句“廢話”?因?yàn)槲覀冎皇钦驹谝粋€(gè)自己覺得非常正確的角度去跟對(duì)方講話,也不知道對(duì)方是否需要。我們不理解對(duì)方的需求,也許是這句話的內(nèi)容很對(duì),但是我們可能是表達(dá)方式不對(duì),或者是對(duì)方根本不需要,甚至是對(duì)方無力需要。我們總是在推銷自己認(rèn)為為對(duì)方好的東西給對(duì)方,而對(duì)方根本不需要,對(duì)方不認(rèn)可。說話也一樣,內(nèi)容沒有錯(cuò),非常正確,對(duì)方不需要,結(jié)果正確的話就變成了一句正確的“廢話”。

在這方面,中國(guó)的家長(zhǎng)是尤為過甚的。你找來100個(gè)家長(zhǎng),100個(gè)家長(zhǎng)他們都自認(rèn)為在他們家庭里,他們的心目中都是把孩子擺在第一位的,他們所做的一切都是為了孩子??墒?,孩子并不領(lǐng)這個(gè)情,總是認(rèn)為家長(zhǎng)嘮嘮叨叨,廢話不止,甚至覺得家長(zhǎng)很討厭。相反,家長(zhǎng)并不清楚子女所需,也許現(xiàn)在的他們還沒有察覺家長(zhǎng)話語(yǔ)的正確性,也許是他們的覺悟還沒有家長(zhǎng)高。他們沒有這種經(jīng)驗(yàn),沒有經(jīng)歷過,沒有教訓(xùn)。但他們對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)并不覺得有什么了不起,孩子心里認(rèn)為家長(zhǎng)講的話百度一下就清楚了??墒?,家長(zhǎng)卻害怕孩子走彎路、吃虧,依舊每天跟孩子說這些正確的“廢話”。譬如,我們送小孩去幼兒園,我們總是叮囑小孩“聽老師的話,不要頑皮”;去接小孩回來,見面就說“今天聽老師的話沒有?”。你看,多么正確的“廢話”!

在公司里,我們的領(lǐng)導(dǎo)者也經(jīng)常說這樣正確的“廢話”。開會(huì)的時(shí)候,老板和廠長(zhǎng)都會(huì)說,我們每個(gè)人都必須要重視產(chǎn)量質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量是我們企業(yè)的生命。看看,我們的產(chǎn)品質(zhì)量還總是有缺陷,投訴率居高不下,這說明什么問題,就是說明我們對(duì)質(zhì)量還不夠重視,我們要從源頭上抓起,在過程中抓細(xì),在結(jié)果里不放過。我們要做到“三不”原則:不接收不合格品,不生產(chǎn)不合格品,不流出不合格品。

但我們分析一下這番話,結(jié)果發(fā)現(xiàn)全是正確的“廢話”。誰(shuí)都知道“三不”原則,誰(shuí)都知道不接收不合格品,不生產(chǎn)不合格品,不流出不合格品,但我們?nèi)绾尾拍茏龅?,用什么方法才可以做到,而且長(zhǎng)期做到?實(shí)質(zhì)就是建立什么樣的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,這才是問題的關(guān)鍵。有人說引入ISO質(zhì)量管理體系就可以解決問題了。但事實(shí)是,我們看到那么多企業(yè)都引入了ISO質(zhì)量管理體系,依舊是沒有解決到質(zhì)量問題。這是何解?筆者認(rèn)為,這就像是開頭“我”的例子一樣,沒有找到問題癥結(jié),沒有找到解決問題的有效方法。于是,這些領(lǐng)導(dǎo)說的話通通都成了正確的“廢話”。雖然是“廢話”,但領(lǐng)導(dǎo)們還是喜歡月月講、天天講、時(shí)時(shí)講。

為什么領(lǐng)導(dǎo)總是說正確的廢話?

第一、領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)為這話是“廢話”,他們還覺得自己的話語(yǔ)正確無比。如果一個(gè)人知道自己跟別人說的這些話是廢話,誰(shuí)還會(huì)那么笨一直去講廢話。領(lǐng)導(dǎo)更不會(huì)那么愚蠢,他們都是聰明人,只不過他們覺得自己講的話都是正確的、英明的。另外,他們是領(lǐng)導(dǎo),所以也很少人敢于提出說他們的話是“廢話”。所以,領(lǐng)導(dǎo)們一直都蒙在鼓里,全然不知道自己說的是廢話。俗語(yǔ)說得好,無知者無畏,領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)就是因?yàn)闊o知所以才那么無畏。

我以前單位有一個(gè)“好好領(lǐng)導(dǎo)”就是這樣的,他每次開會(huì)都說這樣的“廢話”:第一組很好,第二組比較好,第三組也好,其他的組是不是不好?不是不好,而是沒有那么好。我們叫他“好好領(lǐng)導(dǎo)”。他就是因?yàn)檫@樣無知,所以總是這樣說出讓人啼笑皆非的廢話來。

第二、領(lǐng)導(dǎo)不了解實(shí)情。領(lǐng)袖說過,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),此話不無道理。我們的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)是辦公室領(lǐng)導(dǎo),坐在電腦旁的領(lǐng)導(dǎo),只通過電腦或者下屬給出的數(shù)據(jù),給出的事實(shí),結(jié)果很多時(shí)候就只能是依據(jù)電腦數(shù)據(jù)給出“廢話”。天天如此,月月如此,最后只能是說廢話。所有不了解實(shí)情的人都只能說空話、大話、廢話,只有深入實(shí)地、了解實(shí)情的人,才能針對(duì)具體情況具體分析,對(duì)癥下藥、對(duì)癥治療,說出正確的話。

那么,如何才能不說廢話?筆者認(rèn)為要做好以下三點(diǎn),我們就會(huì)減少這種廢話的產(chǎn)生。

首先,做事要有目標(biāo)和計(jì)劃。目標(biāo)和計(jì)劃是檢查工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),按目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)去衡量。說話只談目標(biāo)、只談標(biāo)準(zhǔn),不談其他,我們就沒有廢話。月中,看看目標(biāo)達(dá)成程度;月末,看看目標(biāo)達(dá)成沒有;月初,檢查結(jié)果,查找原因。目標(biāo)是可以量化的。即使沒有如期完成目標(biāo),我們也可以清楚地看到差距。

其次,完成任務(wù)與否,可以查找原因。原因查到了,我們就思考改善辦法,思考改善策略,避免問題發(fā)生。有問題不要緊,要緊的是我們是否按照計(jì)劃去做,計(jì)劃是否合理,是否須要調(diào)整?

最后是找到了問題點(diǎn),想辦法解決問題,誰(shuí)去解決,用多少時(shí)間去解決等等方案就出來了。我們談的內(nèi)容只對(duì)事不對(duì)人,只說辦法,不說理由,久而久之,我們的工作、說話就會(huì)變得有效果,變成領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣,你就會(huì)發(fā)覺自己的話語(yǔ)沒有了官腔,沒有了廢話。問題發(fā)生了,即使沒有方法的領(lǐng)導(dǎo),你也要按照官樣做事流程去做。事故發(fā)生了,作出批示:一是按照應(yīng)急預(yù)案措施執(zhí)行,全力搶救傷員;二是妥善安置家屬,避免家屬情緒沖動(dòng);三是查明事故原因,目的為了分?jǐn)傌?zé)任;四是嚴(yán)肅追究責(zé)任人,作出處理方案;五是吸取事故教訓(xùn)加強(qiáng)監(jiān)管力度,其他單位立即檢查,避免類似事故繼續(xù)發(fā)生。

所以,我們只有找到正確的路徑、正確的方法才是解決不講廢話、不浪費(fèi)時(shí)間、不浪費(fèi)資源的好辦法。戰(zhàn)略錯(cuò)了,再好的組織也是白費(fèi);組織錯(cuò)了,再好的人員、再好的資源、再好的配置都是浪費(fèi)的;產(chǎn)品不對(duì),渠道再好也沒有用;流程錯(cuò)了,再好的方法也是錯(cuò)的;方法錯(cuò)了,你講最多的正確的話也是廢話。

想不說廢話,羅伯特的議事規(guī)則12條值得學(xué)習(xí):1、不攻擊:對(duì)事不對(duì)人;2、不跑題:始終圍繞主題保證高效;3、不打斷:讓你學(xué)會(huì)尊重和聆聽;4、不超時(shí):明確簡(jiǎn)潔的表達(dá);5、每一個(gè)動(dòng)議都要有一個(gè)單一問題等等。